Nota Debet dan Nota Kredit

Assalamu’alaikum ^^

Accounting Lovers, kita lanjut pembahasan unuk jenis-jenis bukti transaksi. Kali ini kita akan membahas bukti transaksi yang biasa disebut Nota Kredit dan Nota Debet.

Bukti transaksi ini identik dengan kegiatan jual-beli. Why ? Temukan jawabannya sesaat lagi.

Nota kredit (Credit Memorandum) adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan), atau pengurangan harga faktur karena barang sebagian rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan. Dalam hal demikian nota kredit dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli.

Jadi kawan, jika customer mengembalikan sebagian barang yang diterimanya karena mungkin barang yang diterima tidak sesuai pesanan atau sebagian barang ada yang rusak, maka penjual harus membuat nota kredit sebagai bukti bahwa penjual telah menerima barang tsb dan penjual telah mengkredit akun customer. Yang dimaksud mengkredit akun customer yaitu, jika transaksi jual beli dilakukan secara kredit, maka penjual akan mengkredit akun piutang customer sebagai akibat dari adanya retur penjualan (kewajiban customer berkurang). Jika transaksi dilakukan secara tunai, maka penjual akan mengurangi harga faktur (mengkredit akun kas) dan mengembalikannya (kas) kepada customer. Namun, ada kalanya customer meminta penggantian berupa barang lain dari penjual. Jadi transaksi ini tergantung pada kesepakatan bersama antara customer dan penjual.

 Okay guys :D

Jika Nota Kredit dibuat untuk transaksi retur penjualan, Nota Debet (Debit Memorandum) dibuat untuk transaksi retur pembelian. Nota Debet adalah bukti transaksi pengiriman kembali barang yang dibeli (return pembelian), karena sebagian barang yang dibeli ada yang rusak atau tidak sesuai pesanan. Maka, nota debet dibuat oleh pembeli untuk dikirimkan kepada penjual.

Nota debet dikirim bersamaan dengan barang yang dikembalikan kepada penjual. Nota debet merupakan bukti bahwa pembeli telah mendebet akun penjual. Jika transaksi dilakukan secara kredit, maka pembeli akan mendebet akun hutangnya pada rekening penjual (kewajiban pembeli berkurang). Jika transaksi dilakukan secara tunai, maka pembeli akan mendebet akun kasnya sebagai akibat dari penerimaan uangnya kembali. Sama dengan retur penjualan, retur pembelian tergantung pada kesepakatan bersama antara penjual dan pembeli.

Well, that’s all for Credit and Debit Memorandum guys :D

Semoga mudah dicerna dan bermanfaat untuk kita semua ^^